五个步骤教你写对调研计划书

相对写报告,写计划书更难,只不过,报告写不好,客户会和你来回反馈讨论,计划书写不好,结果就是客户不会给你这个项目,但凡能和我们深入讨论调研计划、给出具体反馈的客户,我们都是非常感激的。 我做......

五个步骤教你写对调研计划书

发布日期:2023年11月22日    作者:张弛

相对写报告,写计划书更难,只不过,报告写不好,客户会和你来回反馈讨论,计划书写不好,结果就是客户不会给你这个项目,但凡能和我们深入讨论调研计划、给出具体反馈的客户,我们都是非常感激的。

 

我做调研这行30年了,前20年,我认为写计划书就是分别写好每个章节,但最近10年,我越来越觉得,真正好的计划书,是你要和花钱做这个项目的决策者讲一个故事,能打动他的故事。下面我从五个步骤教你如何从讲故事的角度,写对调研计划书。最后,再教一个让你的计划书打动客户的小诀窍。

 

第一步,先理解客户的商业问题。首先,我们需要了解客户作为一个机构,它的过去现在和未来,例如品牌发展历史,当前的市场现状,产品结构,竞品情况,有哪些优势和劣势等;其次,更重要的是,我们需要了解这个项目为哪个决策者而做,要帮他具体做好哪个决策?对于新客户,这两点尤其重要,虽然大多数情况下,我们都会先收到一个调研需求书,但是,我从来没有看到哪一个需求书能把上面这两层情况都说清楚,所以,理解商业问题,我们要先做案头功课有初步的理解和假设,再和客户调研负责人进行需求沟通,验证这些假设。

 

第二步,把商业问题分解成调研问题。商业问题永远是关于业务增长、机会识别、产品规划、拉新留存等,这些是不能直接问消费者得到答案的。我们需要先理解决策者真正关心的是哪几个商业问题,再结合我们对调研专业领域的知识,把它们转化为调研议题。这块我在得到课程“跟张弛学市场调研”的第一节,“如何把商业问题转化成调研问题”中有详细介绍,有兴趣的同学可以去听一下。

 

第三步,落实到调研对象上。注意,这里要有研究人员真正深入的思考,例如,如果品类渗透率不高而且增长缓慢,我们在调研对象的设计上就不能只调研品类用户,也要考虑品类的潜在用户、替代用户,如果品类经历了高增长而当下进入平缓期,我们也要考虑流失用户或弃用用户。我们经常会从受访者的品类、使用品牌、生命周期、地理区域、城市层级等维度来界定调研对象,难点是每个维度研究人员要讲出自己的思考,为什么这样建议。从我的经验,每次讲模型客户决策者不一定会点头,但每次讲到调研对象的设计上,往往能得道很多共鸣。

 

第四步,匹配合适的调研方法。这是第二个研究人员有真正深入思考并且发挥创造力的机会,也是最后一个。这个步骤最容易掉的坑就是简单的复制,但是,针对客户的这个商业问题,我们作为专业人员,为什么建议用深访而不是座谈会?定性和定量之间如何衔接?定量方法的选择理由是什么?为什么要这么多样本?这些深入、具体的思考每个项目都会不一样。

 

第五步,完成时间预算团队。计划书在这里就水到渠成了,时间和预算往往客户是有硬约束的,尽可能提前沟通清楚,不要出现因为资源限制而大幅度修改的情况,那样对研究公司和客户都是资源的浪费。当然,有些客户的采购政策是入围供应商都一样,哪家便宜选哪家,这种情况我上面的几个步骤都不用管,也没啥用。这种价格战我只能说尽量少参与。

 

最后再教一个小诀窍,如果你按照上面五个步骤走了下来,在计划书的研究目的和研究设计之间,一定要加1-2页,写清楚这个项目的几个关键挑战与你的应对方法,在计划书陈述的时候,这页往往要花最多的时间介绍,往往讲完这页,你就能从客户那里得到非常积极的反馈。

 

因为先不谈专业和经验层面的差异,每个人都会尊重愿意花时间、理解自己的问题、不是搬个套路对付、而是为自己量身定做方案的人。